09.11.2024

Version 5.12

• Umstellung XRechnung: Funktion zur Umstellung ab dem 01.01.2025 optimiert
• Korrektur: Falsche Berechnung von Kalenderwochen im 1. Quartal 2025, Fehler ist korrigiert

03.11.2024

Version 5.10

• XRechnung
• Stammdaten/XRechnung: Festlegung der Kundengruppen, die grundsätzlich eine XRechnung erhalten sollen: Wird beim Kunden die Kundengruppe ausgewählt bzw. geändert, erfolgt automatisch die passende Zuordnung des Rechungsformats (PDF oder XRechnung) in den Konditionen.
• Anhang für XRechnung: Eine XRechnung kann für rechnungsbegleitende Unterlagen, die nicht getrennt an den Rechnungsempfänger übermittelt werden können, mit einem Anhang versehen werden. Als Anhang kann eine einzelne PDF-Datei bei der Rechnungserstellung hochgeladen und in die XRechnung eingefügt (eingebettet) werden.
• Service/Dienste: Neue Funktion "Umstellung auf XRechnung" zur einfachen Umstellung von Geschäftskunden bzw. deren laufende Aufträge auf das Rechnungsformat XRechnung (E-Rechnung); die Funktion ist ab 01.01.2025 nutzbar.
• Aufgaben: Buchen von Zeiten sowie Auftragskosten/Materialkosten direkt aus der Aufgabe heraus für die Aufgaben aller Aufträge (bisher nur für Montageaufträge). Es kann direkt aus der Aufgabe heraus zum Buchen des Auftrags gewechselt werden, der entsprechende Auftrag ist dann schon voreingestellt.
• Automatische Vorbelegung
• Neue Positionen/Unterpositionen werden automatisch mit Anzahl 1 vorbelegt.
• Neue Kundenbelege: Ist kein Betreff für Belege vorhanden, wird automatisch die Kurzbezeichnung des Auftrags als Betreff vorbelegt.
• Neue Mahnungen: Es wird automatisch die Kurzbezeichnung des Auftrags als Betreff vorbelegt.
• Kopieren von Positionen, Werkstofflisten, Stücklisten, Beschlägelisten, Fertigungsstunden bzw. Tätigkeiten: Änderung der Anzeigereihenfolge, es werden jetzt die Sätze der letzten Aufträge zuerst angezeigt (Sortierung nach Auftragsnummer in absteigender Reihenfolge).
• Auftrag/Übersicht der Positionen/Unterpositionen: Kopieren bzw. Verschieben per Drag & Drop
• Kopieren von Positionen/Unterpositionen (mit 2 Fenstern)
• Kopieren aus anderem Auftrag
• Kopieren einer Position als Position
• Kopieren einer Unterposition als Unterposition
• Kopieren einer Position als Unterposition
• Kopieren einer Unterposition als Position
• Kopieren im gleichen Auftrag
• Kopieren einer Position als Unterposition
• Kopieren einer Unterposition als Position
• Kopieren einer Unterposition einer Position als Unterposition einer anderen Position
• Verschieben von Positionen /Unterpositionen im gleichen Auftrag (im gleichen Fenster oder mit 2 Fenstern)
• Verschieben einer Position (auch von einem Titel zum anderen)
• Verschieben einer Unterposition innerhalb der gleichen Position
• Auftrag/Werkstatt: Bestelldatei für Werkstoffe/Beschläge im CSV- oder XLSX-Format (Microsoft Excel usw.)
• Wahlweise Erstellung als eine zusammengefasste Bestelldatei mit blockweiser Zusammenstellung der Bestellzeilen je Lieferant.
• Wahlweise Erstellung einer ZIP-Datei, welche die getrennten Bestelldateien je Lieferant enthält.
• Individuelle Feldreihenfolge für Bestellungen beim jeweiligen Lieferanten unter Konditionen/Bestelldatei festlegbar.
• Entfall der alten Häfele-Bestelldatei HAEFBEST.DAT, Ersatz durch die Bestelldatei im CSV- bzw. XLSX-Format.
• Erinnerungsfunktion für die Datensicherung: Neue Erinnerungsfunktion (Link zur Datensicherung) auf der Startseite, wenn die letzte Datensicherung eine bestimmbare Anzahl von Tagen zurückliegt. Die Erinnerungsfunktion kann unter Service/Stammdaten/Vorbelegung eingestellt werden.
• Technische Anpassungen
• Anpassungen für PHP 8.4

14.02.2024

Version 5.02

• Korrektur
  Auftrag/Werkstatt/Materialsummen: Bei Summenzeilen aus Werkstofflisten mit Lieferant+Bestellnummer wurde der Texthinweis "aus Werkstoffliste" überdruckt.

21.01.2024

Version 5.01

• Anpassungen für XRechnung 3.0.1: Ab dem 01.02.2024 gilt die neue Version XRechnung 3.0.1, Schreiners Büro erstellt ab dem 01.02.2024 XRechnungen automatisch in der Version XRechnung 3.0.1.
• Firmen E-Mail-Adresse unter Service/Stammdaten/XRechnung notwendig.
• Kunden E-Mail-Adresse notwendig: Der Kunde muss über eine E-Mail-Adresse verfügen. Es wird -soweit vorhanden- die 4. E-Mail-Adresse des Kunden als (Rechnungs-)Email-Adresse eingesetzt. Ist die 4. E-Mail-Adresse nicht vorhanden, wird die 1. E-Mail-Adresse verwendet.
• Die aufgeführten E-Mailadressen belegen ab XRechnung Version 3.0.1 die EndpointID-Elemente.
• XRechnung an Kunden in Luxemburg: Die Änderungen gelten nicht für XRechnungen an Kunden in Luxemburg, die Anpassungen für Luxemburg mit speziellen Inhalten der EndpointID-Elemente bleiben bestehen (siehe Update 4.53 vom 26.03.2023).