Schreiners Büro - Leistungsumfang

Leistungsumfang

Schreiners Büro spart Zeit und schafft den Überblick im Büro

Schreiners Büro ist sehr leistungsfähig. Schreiners Büro hilft Ihnen in den Bereichen Kalkulation, Auftrag, Fakturierung, Offene Posten, Zeitwirtschaft sowie bei der allgemeinen, täglichen Büroarbeit.

Schnell Anfragen kalkulieren

Sie können alte Kalkulationen übernehmen und aktualisieren, überschlägig oder detailliert kalkulieren. Schreiners Büro hilft Ihnen auf dem schnellsten Weg zum Ziel: Ein attraktives, genau kalkuliertes Angebot.

Überschlägig kalkulieren

Hier genügt die überschlägige Eingabe der Materialmengen sowie Zeiten je Arbeitsbereich (Maschinenraum, Bankraum, Montage usw.).

Detailliert kalkulieren

Kalkulation mit normalen oder variablen Stücklisten sowie mit Arbeitsschritten (Kanten anleimen, bündig fräsen usw.).

Ähnlicher Auftrag

Sie übernehmen einfach gleiche bzw. ähnliche Aufträge. Das ist schneller als eine komplett neue Kalkulation.

Preislisten und Kataloge wälzen

Schreiners Büro enthält 2.500 Werkstoffe und Beschläge mit Preisen. Was fehlt, erweitern Sie beliebig.

Aktuelle Preise

Neue Preise und Werkstoffe/Beschläge werden einfach in Schreiners Büro eingelesen und übernommen (z.B. Häfele, Würth, Hettich usw.).

Zu teuer, neues Angebot

Änderungen eingeben (Ausführung, Material, Beschläge usw.) und automatisch berechnen lassen statt wieder von vorne anzufangen.

Präzise Aufträge bearbeiten und überwachen

Schreiners Büro liefert Ihnen jederzeit aktuelle und detaillierte Auftragsdaten auf einen Blick. Für Arbeitsvorbereitung und Auftragsüberwachung im Büro und für Werkstatt und Montage.

Termine

Alle Aufträge werden am Bildschirm übersichtlich nach Fertigungsstatus und Termin sortiert.

Was muß bestellt werden

Liste der benötigten Werkstoffmengen und Beschläge.

Wie sieht der Auftrag aus

Auftragskarte, Stücklisten für Werkstatt und Montage.

Was ist zuzuschneiden

Zuschnittliste und/oder Zuschnitt-Etiketten.

Wer soll den Auftrag erledigen

Erstellung von Aufgaben für Mitarbeiter mit Rückmeldung der Erledigung.

Wer hat wann daran gearbeitet

Ausgabe aller Stunden des Auftrags mit Mitarbeitern, Datum usw.

Wie ist der Auftragsstand

Überwachung der aktuellen Auftragsstunden am Bildschirm.

Gewinn oder Verlust

Kostenüberwachung am Bildschirm sowie Vergleich mit den vorher kalkulierten Werten.

Professionell Angebote und Rechnungen erstellen

Fakturierung leicht gemacht mit Schreiners Büro. Ganz gleich, ob Sie ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung schreiben. Oder nochmal kurz was ändern müssen.

Einfache Erstellung und Änderung aller Belege

Angebot, Auftragsbestätigung, Akonto-Rechnung, Lieferschein, Rechnung usw.

Erstellung als PDF-Datei, schneller Versand per E-Mail

Belege werden im PDF-Format gespeichert und können auch mit Ihrem Briefbogen kombiniert und mit Ihrer Unterschrift versehen werden. Sie senden z.B. ein Angebot als PDF-Datei einfach Ihrem Kunden per E-Mail.

Erstellung als XRechnung

Erstellung von Abschlagsrechnungen, Rechnungen, Gutschriften usw. für öffentliche Aufträge und für Geschäftskunden als XRechnung.

Professionelles Aussehen

Angebot, Auftragsbestätigung, Akonto-Rechnung, Lieferschein, Rechnung usw. können Sie einfach für Ihren Geschäftsbogen einrichten.

Immer die gleichen Texte

Wiederkehrende Einleitungs- und Nachtexte werden automatisch übernommen (z.B. "Wir danken für Ihre Anfrage..." usw.).

Abschlagszahlungen

Beliebige Abschlagszahlungen je Auftrag mit Übernahme bzw. Verrechnung in der Schlußrechnung.

Rechnungen mit EPC-QR-Code

Wahlweise Ausgabe eines EPC-QR-Codes (EPC = European Payments Council) auf dem Beleg zur komfortablen Zahlung des Kunden per Überweisung.

Rechnungen ohne Umsatzsteuer

Erstellung von Rechnungen ohne Umsatzsteuer (z.B. bei Umkehr der Umsatzsteuerschuldnerschaft für Bauleistungen).

Rechnungen sofort schreiben

Mit dem Auftrag ist die Rechnung vorbereitet und wird am Ende nur noch ausgedruckt. Denn späte Rechnung heißt oft noch spätere Zahlung.

Rechnung ändern

Einfach ergänzen bzw. ändern und nochmal drucken (die alte Version der Rechnung wird hierbei GoBD konform in der Historie abgelegt).

Mühelos Offene Posten überwachen

Übertragen Sie Schreiners Büro die Zahlungsüberwachung. Schreiners Büro überwacht Ihre Rechnungen wie ein penibler Buchhalter und hält Ihnen künftig den Kopf frei.

Welcher Kunde hat gezahlt, welcher nicht

Alle Rechnungen werden am Bildschirm nach Fälligkeit sortiert angezeigt.

Wer sollte eigentlich zahlen

Mahnungsdruck mit vorbereiteten Texten.

Import von Kontoauszügen

Automatischer Ausgleich von Offenen Posten.

Wann kommt welches Geld

Alle Rechnungen werden am Bildschirm nach Fälligkeit sortiert angezeigt.

Wieviel Umsatzsteuer

Rechnungsliste (z.B. für einen Monat).

Rechnungen und Löhne bezahlen

Zahlung von Löhnen, Lieferantenrechnungen usw. per Datenträgeraustausch mit Banken.

Wenig Rabatt bei soviel Umsatz

Lieferanten-Umsatzinformation für Rabattverhandlungen.

Welche Kosten sind entstanden

Kostenkontrolle durch Zahlungs-Statistik (monatlich, jährlich usw.).

Effektiv Arbeitszeit erfassen

Schreiners Büro reduziert den Aufwand für die Zeitwirtschaft auf ein Minimum und bietet Ihnen gleichzeitig den schnellen Zugriff auf alle notwendigen und wichtigen Informationen.

Zeiten buchen auf beliebigen (stationären und mobilen) Endgeräten

Das Buchen der Zeiten kann direkt auf beliebigen Endgeräten erfolgen, also auch auf Smartphones oder Tablets.

Monatsabrechnung der Mitarbeiterstunden

Die Eingabe von auftragsbezogenen und unproduktiven Arbeitsstunden ermöglicht die Monatsabrechnung der Mitarbeiter und die Stundenüberwachung für Aufträge.

Stundenzettel vergessen

Einfach eingeben und Monatsbeleg nochmal drucken.

Resturlaub, Überstunden

Automatische Verwaltung von Fehl-/Überstunden und Resturlaub.

Wieviele Stunden haben Sie dieses Jahr schon "verkauft"

Arbeitsstundenstatistik für produktive und unproduktive Stunden für einen, mehrere oder alle Mitarbeiter.

Und sonst?

Dies ist Büroarbeit, die sonst sehr viel Zeit kostet. Zeit für ein Gespräch mit neuen Kunden. Zeit, in der Sie ein neues Angebot oder eine Rechnung schreiben. Zeit, die Ihnen zu Ihrer freien Verfügung steht.

Anschrift, Telefonnummer

Kunden-/Lieferantenverwaltung mit Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail usw.

Täglicher Schriftverkehr

Text schreiben, ausdrucken, fertig. So einfach schreiben Sie Briefe, Bestellungen, Reklamationen usw.

Wo ist denn nur..

Kein langes Suchen in irgendwelchen Aktenordnern, Telefonregistern: Schreiners Büro ist Ihr Ordnungs- und Ablagesystem.

Nur nichts vergessen

Mit Terminübersicht und Notiz-Verwaltung sind Sie auf Knopfdruck im Bilde: Termine, Erledigungen, Kunden-/Lieferanteninfos mit Archiv und Wiedervorlage.

Zeitraubende Inventur

Vorlagen zur Inventurerfassung; Berechnung des Inventurwerts.

Demo

Schreiners Büro Demo

Schreiners Büro läuft direkt in Ihrem Browser. Hier können Sie sich Schreiners Büro als voll funktionsfähige Demo ansehen und in allen Funktionen (Angebot..Rechnung, Zeiten buchen, Kalkulation usw.) ausgiebig testen.

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